Il ciclo passivo offre in modo speculare le funzionalità tipiche del ciclo attivo. Di conseguenza, logiche ed impostazioni già viste per i clienti, a parti invertite, sono alla base anche della gestione dei fornitori. Particolare punto di forza è l’estrema versatilità delle modalità di accounting della catena di approvvigionamento, il che è un fattore estremamente critico per le società che operano in ambito logistico-distributivo.
Punti salienti:
- Catena dei fornitori, vale a dire anagrafica
- Listini ampiamente definibili, con scontistiche standard e personalizzate
- Prezzi unici definibili per più prodotti che si differenziano solo per caratteristiche che non influiscono sulla tariffa (es: succhi di frutta)
- Unico punto di inserimento delle condizioni commerciali, con controllo in tempo reale della marginalità
- Scheda fornitore riepilogativa
- Statistiche acquistato con analisi marginalità
- Gestione vuoti in tre modalità: fattura mensile, gestione consegne e rese sulla stessa fattura merce oppure solo addebito consegne con rese conteggiate su fattura successiva
- Integrazione a monte e a valle. Il sistema è predisposto per la ricezione degli ordini in formato EDI
- Calcolo premi fine anno e generazione documenti di attesa NC / emissione fattura premi